Использование технологий для повышения эффективности бизнеса
Сколько раз вы слышали фразу: «время-деньги»?
Это утверждение относится больше к владельцам малого бизнеса, которые просто не могут позволить себе тратить время. Технологии предлагают большие возможности для максимизации эффективности в ваших деловых операциях и, следовательно, сэкономит ваше время. Когда ваш бизнес работает с эффективностью, это дает вам больше времени для продвижения вашего бизнеса и увеличения продаж.
Технологии повышают эффективность бизнеса
Технологии позволяют ускорить обработку данных, упростить поиск информации, а в некоторых случаях — автоматизировать работу. Когда люди выполняют работу, так или иначе они допускают разного рода ошибки. Когда технологии используется для повторяющихся операций, ошибки уменьшаются или вовсе устраняются, и время, необходимое для выполнения задач, соответственно сокращается.
Рассмотрим, как принимаются кредитные карты в качестве оплаты с использованием современных технологий.
Сегодня кредитные карты проходят через терминалы оплаты. Заказы обрабатываются практически в режиме реального времени,
что позволяет сотрудникам обслуживать в разы больше клиентов.
В дополнение к ускорению процесса, технологии также позволяет легко обновлять информацию. Вместо поиска в шкафу офиса и попытки угадать, где и как была сохранена информация для обновления адреса клиента, сейчас же- несколько кликов мыши и можно открыть файл клиента из базы данных на компьютере. Раньше это занимало несколько часов, теперь можно сделать мгновенно.
Когда вы знаете, что именно технологии могут сделать для вашего бизнеса, большая вероятность того, что Вы захотите внедрить технологические решения, чтобы сделать свой собственный бизнес более эффективным.
Вот некоторые идеи:
Онлайн-системы управления проектами
Сегодня мир мобилен и многие современные предприятия не видят смысла работать с бумажными файлами, календарями для отслеживания информации и списками дел. Существуют сотни онлайн платформ для управления проектами доступные на любых устройствах. Вы можете выбрать онлайн-платформу, которая будет просто создавать списки дел и с полным набором инструментов управления, таких как календарь, задачи, заметки и др.
Basecamp идеально подходит для полного спектра онлайн-инструментов управления проектами, если вам требуется несколько человек в вашей организации для доступа к проектам и спискам дел.
Автоматизация задач для экономии времени
Подумайте, как Вы сейчас занимаетесь бизнесом. Есть ли задачи, которые вы делаете снова и снова? Согласить, что это так. Но Вы можете автоматизироваться. Например, онлайн-компании часто генерируют email-рассылку для людей, заинтересованных в их продуктах или услугах. Нет смысла писать новое письмо, чтобы приветствовать каждого клиента по подписке. Вы можете написать письмо и использовать службу рассылки новостей, например Aweber, для автоматической отправки письма.
Различные типы технологий могут помочь вашему бизнесу максимизировать эффективность и производительность, снизить затраты и повысить рентабельность.
Подумайте, как работает ваш бизнес и определите, какие технологии принесут пользу вашей организации с точки зрения экономии времени и увеличения вашей прибыли.